Como criar um inventário

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Neste artigo vamos lhe ensinar como criar um inventário no sistema Eixo Web.

Vamos lá!

1. Da tela inicial, no menu lateral esquerdo vá em Estoque → Inventário.

1. Em seguida, clique em “Novo”.

💡 Ao clicar em Novo, será carregada um informativo de dicas para usar o inventário, para saber mais sobre, clique aqui.

1. Em seguida, informe a descrição do inventário.

💡 É importante alinhar a comunicação interna da equipe em edições simultâneas, ou seja, cada usuário diferenciar seu inventário na descrição e evitar retrabalho. É indicado evitar edições simultâneas na tela de inventário. Saiba mais.

1. Após, clique em “Filtrar” para aplicar os filtros de produtos do inventário. É possível filtrar por:

• Grupo;
• Localização de estoque;
• Categoria;
• Saldo;
• Tipo.

Depois de filtrar, clique em “Pesquisar” para ver os produtos.

1. Em Outras opções → Impressão da listagem, o sistema envia a listagem do inventário para impressão.

💡 Curiosidade: o sistema imprime com o intuito de pegar todos os itens e deixar a quantidade nova, e um campo para poder preencher no papel.

• Ao clicar em Outras opções → Limpar quantidades digitadas, o sistema irá limpar e deixar todos os itens com quantidade nova vazio.

Para limpar as quantidades, confirme no ícone “ ☑️”.

• Já em Outras opções → Zerar inventário, o sistema irá deixar todos os itens com quantidade nova 0.

Para zerar o inventário, confirme no ícone “☑️”.

1. Em seguida, informe as quantidades novas dos produtos e clique em Salvar.

💡 Se você salvar e não finalizar na mesma hora, o inventário fica em aberto para poder finalizar depois. Tanto que na tela de pesquisa de inventário ele traz informações como “Data de abertura” e “Data de finalização”.

1. Se um dos produtos da listagem estiver com diferença da quantidade atual para quantidade nova, o sistema identificará com um ícone de atenção “⚠️” naquele produto, enquanto os itens sem diferença possuem um “✅”.

1. Se você tentar finalizar o inventário com diferença nas quantidades, o sistema trará esse aviso:

E com ele você possui duas opções:

• Se a diferença estiver correta, “Ignorar e ajustar estoque”;
• Se você não tem certeza dessa diferença, ou tiver sido um erro na recontagem, “Recontar estoque” (o mais ideal a seguir).

1. Com as quantidades conferidas e corretas, clique em “Finalizar inventário”. Será necessário informar a senha do usuário.

1. Após finalizar, ele irá processar os produtos e quantidades, e atualizar automaticamente as novas quantidades no sistema.

✅ Procedimento feito!

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